Gestion des équipes
La fonctionnalité « Gestion des Équipes » permet de créer et d’assigner des équipes pour gérer vos propriétés efficacement.
Si vous avez une entreprise avec plusieurs agences ou une conciergerie avec plusieurs équipes vous pouvez configurer des guides et des bons plans, puis les assigner à plusieurs logements en une seule fois. Cela facilite la saisie des informations et évite la duplication, notamment pour des guides dans la même ville, ce qui est particulièrement utile pour les conciergeries.
De plus, vous pouvez gérer les rôles des utilisateurs avec trois niveaux : propriétaire, manager et collaborateur.
Le système de gestion des permissions permet aux collaborateurs d’avoir des rôles spécifiques, comme la configuration (écriture) ou la gestion des incidents (lecture uniquement), sans pouvoir inviter de nouveaux collaborateurs.
Efficacité accrue
En permettant de créer et d'assigner des équipes et des guides à plusieurs propriétés simultanément, cette fonctionnalité optimise la gestion des informations et réduit les efforts redondants.
Contrôle et sécurité améliorés
La gestion des rôles utilisateurs assure que chaque collaborateur a les permissions appropriées, garantissant ainsi la sécurité et le contrôle des informations et des configurations.
FAQ
Quels rôles utilisateurs sont disponibles et quelles sont leurs permissions ?
Notre système de gestion des rôles propose trois niveaux : propriétaire (client), manager (peut tout faire sauf supprimer le propriétaire), et collaborateur. Les collaborateurs peuvent avoir des permissions spécifiques pour l’écriture (configuration) ou la lecture (gestion des incidents), mais ne peuvent pas inviter de nouveaux collaborateurs.
Comment la gestion des rôles peut-elle aider à déléguer la gestion des incidents ?
Si vous recrutez un employé pour vous aider à gérer les incidents, vous pouvez lui attribuer un rôle de collaborateur avec des permissions de lecture uniquement. Cela lui permet de se familiariser avec le système et de gérer les incidents sans pouvoir modifier les configurations ou inviter de nouveaux utilisateurs. Cela assure un apprentissage en douceur tout en maintenant la sécurité et le contrôle de votre système.
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